Les fonctions supports pro

ATALEX a choisi une équipe de professionnels en support de son coeur de métier.

Office Manager

SAMELA

La fonction d’Office Manager est essentielle en ce qu’elle contribue à assurer le pilotage administratif et RH de tout Cabinet d’affaires bien géré. L’Office Manager d’ATALEX suit l’ensemble des relations contractuelles avec les fournisseurs, les salariés, les libéraux, l’administration et les clients d’ATALEX. Elle assure également la facturation et le recouvrement, ainsi que le suivi des relations avec les banques. Il s’agit d’une fonction « pivot » qui garantit la bonne exécution des obligations du Cabinet ainsi que celles de ses cocontractants. Cela inclut la conformité légale, administrative et comptable du Cabinet.

SAMELA constitue l’Office Manager externe d’ATALEX et fournit un support administratif de qualité à cet effet. Forte de son expérience au sein de grands cabinets d’affaires internationaux, SAMELA rationalise notre organisation, propose des solutions adaptées dans le délai le plus court et répond ainsi aux exigences élevées du milieu d’Avocats d’affaires.

ATALEX se consacre dès lors pleinement à son cœur de métier et par conséquent à ses clients. Pour savoir en plus : www.samela.fr

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Direction informatique, hébergement et sécurité du SI

GLOBAL SP

La gouvernance informatique est une fonction stratégique à l’heure de la société de l’information, encore plus pour un cabinet comme ATALEX qui est dédié au droit des activités numériques. La couche applicative du SI d’ATALEX doit être parfaitement maitrisée et sécurisée. Il en est ainsi tant de la sécurité physique que de la sécurité logique. De plus, notre système doit être redondé et sauvegardé en permanence afin de garantir une continuité d’activité. Basé sur un plateforme accessible à distance de manière sécurisée, nous utilisons un client léger via la technologie Citrix. Notre système est hébergé sur un serveur dédié et sécurisé selon le meilleur état de l’art, en France.

Acteur français de référence dans le domaine de l’hébergement, Global SP fournit à ATALEX les moyens informatiques de production à distance au quotidien. Grâce à un Data Center sécurisé et localisé en France et son haut niveau de disponibilité, il apporte la continuité de service nécessaire au Cabinet pour interagir en permanence avec ses clients. Le niveau de sécurité de Global SP permet à ATALEX de garantir le secret professionnel du point de vue technique.

Pour en savoir plus : www.globalsp.com

Direction Administrative et Financière (DAF)

COMPASS

La DAF du Cabinet est garante de la gestion comptable, financière et administrative. Elle définit et met en place une politique de gestion financière (trésorerie, contrôle de gestion…) de notre entreprise d’avocats, selon nos choix stratégiques et en fonction des réglementations en vigueur (financières, fiscales, notamment), sur le plan national ou international.

Au quotidien, la DAF suit l’évolution des résultats de l’entreprise, élabore le budget prévisionnel et contrôle la gestion de la trésorerie. Pour cela, elle met en place des outils de contrôle indispensables au suivi d’activité et au reporting. Elle supervise la préparation des résultats, les déclarations fiscales et comptables.

La DAF d’ATALEX est exercée par COMPASS qui est spécialisé dans cette fonction pour les professions libérales, à tous les stades de leur développement. COMPASS accompagne conseille et assure la conformité d’ATALEX.

Pour en savoir plus : www.compass-expertise.info

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